2013年11月5日 星期二

申請FSU Jena交換學生的時程

清大明年的交換學生獎學金公佈了,等公佈學校後,就會開始準備申請資料。
之前在申請時,每個步驟、每個等待都很提心吊膽的,很怕哪個小細節出錯就去不成了。
把這資料打出來給學弟妹參考。

還是要強調,這時程只是2013 winter的狀況,切確的時程還是要依學校公布的為準。
我們2013年開始申請的時間,比起2011學年整整晚了三個月之多,因此一定要仔細讀過學校的公文,並且和同行的交換生多交換資訊,彼此確認訊息。





03 /07    Jena收到清華的交換生提名名單,信中告知五月將會邀請我們加入Intercampus電子系統,所有申請的細節和文件都會在系統裡。

05/07    Jena來信通知,可以申請intercampus的系統,開始申請程序(包含入學和住宿)。

05/10    申請完宿舍,對方寄來確認信。

05/30    寄出給Jena的紙本申請資料

06/06    Jena用Email寄送Admission paper的電子檔

06/18    紙本Admission paper寄達清大

06/21    預約辦理團體簽證(據說是2013新規定,前往同個學校的交換生一定要團體申請)

06/24    宿舍系統再寄了Email來確認住宿。記得點選mail裡的連結確認「要申請宿舍」

07/18    德國在台協會簽證面試

08/09    宿舍寄來住宿合約(含地址、房號和租金),記得要回覆,才算接受合約。

08/12    Email簽證可領取

08/12    寄信給宿舍的Tutor告知我抵達的時間。Tutor隔天回信確認。

08/13    Jena校方的Jena寄信聯繫。

08/15    Jena官方的歡迎信Email,主要是通知開學和假期的日期。

10/01    校方推薦新生抵達的日期。開始一系列的行政程序

10/15    正式上課

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祝要前往Jena的朋友一切順利
Enjoy your life in Jena !


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